นามบัตร : ซุปเปอร์ไซน์ รับออกแบบ ผลิตงานป้ายและสื่อสิ่งพิมพ์ทุกประเภท

OUR SERVICE

นามบัตร

นามบัตรคงจะเป็นสิ่งจำเป็นเบื้องต้นและเป็นมารยาทของธุรกิจ เมื่อได้พูดคุยกันแล้ว และเป็นการหยั่งเชิงให้รู้ว่า จะดำเนินธุรกิจต่อหรือหยุดชงักกันแค่วันที่พบปะ อีกทางหนึ่งก็เป็นการเสนอตัวที่จะให้บริการและคำแนะนำต่างๆ ที่อาจจะได้ติดต่อกันหรือจะเป็นลูกค้าในอนาคต ทีนี้ก็คงจะต้องมาดูมารยาทต่าง ๆ ที่จะพึงปฏิบัติในการใช้นามบัตร

• รับและให้นามบัตรแบบสร้างความประทับใจ

ครั้งแรกของการรู้จักผู้อื่น การยื่นนามบัตรกลายเป็นมารยาทที่สมควรกระทำ ไม่ว่าคุณจะยื่นให้เขาก่อน หรือเขาจะยื่นให้คุณก่อน คุณควรสร้างความประทับใจเมื่อแรกพบกับเขาหรือเธอ

• อย่าเก็บนามบัตรใส่กระเป๋าทันที โดยที่คุณยังไม่ได้อ่านข้อความ

• ยื่นนามบัตรของคุณให้เขาพร้อมกับแนะนำตัว

กะจังหวะจะโคนให้ดีก่อน เมื่อทักทายเรื่องชื่อชื่อเรียบร้อยแล้ว หยิบนามบัตรจากกล่องนามบัตร ยื่นให้และแนะนำตัวอย่างสั้น ๆ เพียงชื่อ นามสกุล และองค์กรของบริษัท ระวังอย่ายืดยาวมาก จนเพื่อนใหม่ของคุณรำคาญ ควรเปิดโอกาสให้เขาซักถามคุณบ้าง

• พูดคุยเรื่องงานหรืออาชีพที่เขาทำ

ในนามบัตรมีอะไรน่าสนใจมากมายที่จะทำให้คุณสามารถรู้จักเพื่อนใหม่รู้ถึงอาชีพการทำงานหรือสังคมของเขา ควรเลือกประโยคเปิดทางกระชับความสัมพันธ์ที่ดี อันจะดำเนินไปถึงธุรกิจที่คุณทำอยู่ด้วย

• จดข้อมูลที่น่าสนใจไว้หลังนามบัตร

การรับหรือแจกนามบัตร ในงานเลี้ยงยามค่ำคืนเป็นเรื่องธรรมดา การพบปะคนจำนวนมากอาจทำให้คุณอาจลืมเลือนไปว่า คุณได้นามบัตรนี้มาจากไหน หรือพบเขาเมื่อไหร่ผมกำลังพูดถึงเรื่องการเสียโอกาสเพราะเรื่องแบบนี้อาจทำให้ธุรกิจหรืองานของคุณสะดุดลงได้ในงานเลี้ยง เมื่อมีโอกาสอยู่คนเดียวตามลำพัง คุณควรจดข้อความสำคัญไว้ที่นามบัตร เช่น พบ ที่งานใด วันไหน ลักษณะสำคัญของเขาหรืออื่น ๆ ที่คุณได้จากการพูดคุยในครั้งแรก สิ่งเหล่านี้จะเป็นเครื่องเตือนความจำของคุณเป็นอย่างดี เมื่อคุณพบปะเขาในครั้งต่อไป

เมื่อคุณเลือกรูปแบบการแสดงข้อมูลตามที่ต้องการแล้ว เพียงแค่คุณใส่ข้อมูลสินค้า หรือบริการ ชื่อสินค้า ชื่อบริการ รายละเอียดของสินค้านั้นๆลงในช่องนี้ และยังสามารถปรับปรุงแก้ไขรูปแบบ ขนาด สี ตัวหนาตัวบางของตัวอักษรได้อย่างอิสระ ซึ่งข้อมูลทั้งหมดเมื่อบันทึกแล้วจะปรากฏบนหน้าเว็บไซต์ของคุณตามที่ได้ใส่ข้อมูลไว้

• การปฏิเสธที่จะให้นามบัตรอย่างสุภาพ

คุณไม่จำเป็นที่จะต้องยื่นนามบัตรให้กับคนทุกคน ถึงแม้ว่าจะเป็นเรื่องมารยาท เพราะการให้นามบัตรเปรียบเสมือนการเปิดทางให้บุคคลที่คุณให้ ติดต่อคุณได้ตลอดเวลา การร่วมสังคมมีบุคคลหลายประเภท ในกรณีที่คุณเจอใครที่คุณไม่อยากยื่นนามบัตร คุณสามารถปฏิเสธเขาอย่างสุภาพได้เพราะมันเป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้ อีกวิธีหนึ่งก็คือคุณอาจะหลีกเลี่ยงที่จะให้เบอร์ติดต่อของออฟฟิศที่คุณทำงานอยู่แต่เป็นเบอร์ที่ต้องผ่านผู้ช่วยหรือเลขาฯ ของคุณเสียก่อน

• รวบรวมไว้เป็นกลุ่ม...อย่าสะสม

บ่อยครั้ง ที่หานามบัตรที่ต้องการจะติดต่อไม่เจอ เพราะไม่รู้ว่าเก็บไว้ตรงไหน คุณควรฝึกเป็นนิสัย ทันทีที่เข้าออฟฟิศหรือกลับเข้าบ้าน รวบรวมนามบัตรที่ได้มาใหม่ไว้ในที่เดียวกัน แล้วสะกดไล่ดูทีละใบ แล้วจึงส่งให้ผู้ช่วยหรือเลขาจัดเก็บอย่างเป็นระบบ

• จัดแยกตามความสำคัญ

คุณควรประเมินความสำคัญของนามบัตรแต่ละใบว่า มีความสำคัญกับคุณแค่ไหน หากเป็นนามบัตรที่มีความสำคัญมาก หรือเป็นผู้ใหญ่ที่คุณต้องติดต่อเอง ควรเก็บเอาไว้ในที่ ๆ คุณค้นหาได้สะดวกเมื่อต้องการจะใช้ หากมีความสำคัญทั่ว ๆ ไป ให้ผู้ช่วยหรือเลขา เก็บไว้และเรียกใช้เมื่อต้องการ

• การจัดหมู่

สิ่งที่สำคัญที่จะทำให้นามบัตรเป็นหมวดหมู่หากง่ายและมีประสิทธิภาพก็คืออุปกรณ์ที่ใส่นามบัตร ทางที่ดีคุณควรเลือกแบบกล่องยาว ๆ ที่มีตัวอักษรนำหน้าขั้นหรือหากมีพื้นที่น้อยควรเลือกเป็นสมุดใส่นามบัตร แต่ก็ควรเลือกชนิดที่เติมไส้ในได้จะสะดวกกว่า

• update ที่อยู่ หรือเบอร์โทรศัพท์เมื่อมีโอกาส

ในกรณีที่ไม่ได้ติดต่ออยู่สม่ำเสมอ คุณอาจใช้เวลาช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งอาจจะเป็นช่วงก่อนเทศกาลที่สำคัญในการมอบของขวัญหรือการส่งการ์ดในวันปีใหม่ วันวาเลนไทน์ ฯลฯ หรือทุก ๆ 6 เดือน หรือโทร. ทักทายบุคคลต่าง ๆ เพื่อเป็นการเช็คความเปลี่ยนแปลงเบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่ คุณควรโทร.เองในกรณีที่เป็นบุคคลสำคัญ หรือเป็นผู้ใหญ่และให้ผู้ช่วยหรือเลขา ช่วยโทร.เช็คในส่วนที่เลหือเพราะคงจะไม่มีประโยชน์อะไร ถ้าหากคุณมีนามบัตรที่ไม่สามารถใช้การได้

• ใช้นามบัตรให้มีประโยชน์ที่สุด

นอกจากจะทำหน้าที่เป็นตัวกลางให้ข้อมูลในการติดต่อทางธุรกิจแล้ว นามบัตรยังสามารถเป็นสิ่งกระชับสัมพันธภาพที่ดีในทางอ้อม ในธุรกิจของคุณ โดยการส่งการ์ดหรือของขวัญตามเทศกาล (หรือโอกาสต่าง ๆ ที่สำคัญของเจ้าของนามบัตร วันเกิด วันครบรอบแต่งงาน ฯลฯ